關(guān)于印發(fā)《中山法院訴訟服務(wù)中心 立案與訴前調(diào)解銜接工作規(guī)則》的通知
市第一、第二法院,本院立案一庭:
為進一步健全立案與多元解紛銜接機制,提高工作效率,明確各環(huán)節(jié)的辦理期限,現(xiàn)將《中山法院訴訟服務(wù)中心立案與訴前調(diào)解銜接工作規(guī)則》印發(fā)給你們,請結(jié)合實際認真貫徹執(zhí)行。若執(zhí)行過程中遇到問題,請徑向中級法院立案一庭反映。
廣東省中山市中級人民法院 2021年7月14日
中山法院訴訟服務(wù)中心 立案與訴前調(diào)解銜接工作規(guī)則
為進一步健全立案與多元解紛銜接機制,提高工作效率,明確各環(huán)節(jié)的辦理期限,根據(jù)《最高人民法院關(guān)于建設(shè)一站式多元解紛機制一站式訴訟服務(wù)中心的意見》《廣東省高級人民法院關(guān)于加快推進“一站式”訴訟服務(wù)體系建設(shè)的實施意見》的要求,結(jié)合工作實際,制定本規(guī)則。 第一條 【立案組移案】 立案工作人員應(yīng)在訴前調(diào)解案件完成立案登記手續(xù)后2日內(nèi),將案件材料移送調(diào)解組。移送前應(yīng)當(dāng)先完成以下工作: (一)整理好紙質(zhì)案卷,相關(guān)材料要齊全; (二)制作案件移送登記表; (三)通知調(diào)解組工作人員收取訴前調(diào)解案件。 第二條 【調(diào)解組分案】 調(diào)解工作人員簽收紙質(zhì)案卷后,按照分案規(guī)則進行以下操作: (一)調(diào)解工作人員要在收案后次日通知調(diào)解員或調(diào)解組織對接人收案; (二)將案件在系統(tǒng)中直接分配或一級分配給各調(diào)解員或調(diào)解組織對接人; (三)移案時要出具每件案件的委派調(diào)解函和案件記錄流程表; (四)系統(tǒng)分配和紙質(zhì)案卷分案要同步進行。 第三條 【調(diào)解員收案】 調(diào)解員接到收案通知后2日內(nèi)到調(diào)解辦公室簽收紙質(zhì)案卷,并在“廣東法院訴訟服務(wù)網(wǎng)”簽收案卷。 第四條 【無法聯(lián)系當(dāng)事人退案】 調(diào)解員開展調(diào)解,通過各種方式均無法聯(lián)系當(dāng)事人的,2日內(nèi)將案件提交指導(dǎo)法官審核。 經(jīng)核情況屬實的,指導(dǎo)法官同意作退案處理。 第五條 【調(diào)解期限的延長】 當(dāng)事人在30日內(nèi)雖未達成調(diào)解協(xié)議,但雙方均有調(diào)解意愿,且糾紛仍有調(diào)解可能的,調(diào)解員應(yīng)要求雙方當(dāng)事人書面申請延長調(diào)解期限。 調(diào)解期限需辦理延長手續(xù)的,調(diào)解員應(yīng)將延期申請書上傳至“廣東法院訴訟服務(wù)網(wǎng)”。 第六條 【延期調(diào)解的審批】 指導(dǎo)法官負責(zé)審核批準調(diào)解期限的延長申請。 調(diào)解期限只能延長兩次,且延長的總期限不得超過60天。 第七條 【調(diào)解期限的中止】 調(diào)解員在“廣東法院訴訟服務(wù)網(wǎng)”收案后,對需要開展訴前鑒定的,應(yīng)及時指引當(dāng)事人提出鑒定申請及中止調(diào)解期限的申請。 調(diào)解員要將上述申請書上傳至“廣東法院訴訟服務(wù)網(wǎng)”。 第八條 【中止調(diào)解的審批】 指導(dǎo)法官應(yīng)在2日內(nèi)審核是否同意中止調(diào)解的期限。 第九條 【訴前鑒定】 調(diào)解員制作訴前鑒定日志,依照鑒定工作流程,完成搖珠后2日內(nèi)將鑒定材料等整理好,并提交指導(dǎo)法官審批。 第十條 【訴前鑒定的審批】 指導(dǎo)法官應(yīng)在2日內(nèi)審核訴前鑒定材料,并作出處理意見。 (一)準予訴前鑒定的,指導(dǎo)法官將相關(guān)材料移送書記員。書記員2日內(nèi)完成復(fù)核,并將材料移交鑒定組,由鑒定組辦理委托鑒定手續(xù)。 (二)因材料不足而不準予訴前鑒定的,指導(dǎo)法官應(yīng)及時告知調(diào)解員和當(dāng)事人加以補充。待補充完整后,再盡快提交審批。 書記員負責(zé)做好訴前鑒定流程的記錄臺賬。 第十一條 【訴前鑒定報告】 書記員收到鑒定組移交的訴前鑒定報告后應(yīng)當(dāng)及時轉(zhuǎn)交給調(diào)解員。 調(diào)解員簽收訴前鑒定報告后,應(yīng)在5日內(nèi)送達當(dāng)事人并完成質(zhì)證。 第十二條 【調(diào)解不成退案】 (一)因無法達成調(diào)解協(xié)議而需退立正式案號的,調(diào)解員應(yīng)在2日內(nèi)記錄案件爭議的主要事實,并整理好案卷,提交指導(dǎo)法官審批。 (二)因當(dāng)事人拒絕調(diào)解而需退立正式案號的,調(diào)解員應(yīng)在2日內(nèi)記錄當(dāng)事人拒絕調(diào)解的情況及原因,并整理好案卷,提交指導(dǎo)法官審批。 調(diào)解不成而需退立正式案號的案件,調(diào)解員要填寫退案情況登記表。 退案后2日內(nèi),調(diào)解員應(yīng)當(dāng)告知各方當(dāng)事人。 第十三條 【調(diào)解成功結(jié)案】 達成調(diào)解協(xié)議且申請司法確認的,調(diào)解員應(yīng)在2日內(nèi)將案件提交指導(dǎo)法官審批。 達成調(diào)解協(xié)議且申請撤訴的,調(diào)解員應(yīng)裝訂好紙質(zhì)案卷,于收到撤訴材料后2日內(nèi)提交指導(dǎo)法官審批。 第十四條 【司法確認的審查】 指導(dǎo)法官負責(zé)審查申請司法確認的案件,應(yīng)在7日內(nèi)作出審批意見。 (一)書記員將案件移送立案組立“民特”案號; (二)立案后,書記員將案件移交承辦法官撰寫裁定書; (三)書記員負責(zé)校對裁定書的文稿,無誤后付??; (四)調(diào)解員負責(zé)送達司法確認的裁定書; (五)送達完成后,調(diào)解員及時移案給書記員; (六)書記員應(yīng)在3個月內(nèi)將紙質(zhì)案卷移送檔案室歸檔。 第十五條 【不同意司法確認的處理】 (一)指導(dǎo)法官應(yīng)及時告知調(diào)解員司法確認案件中存在的問題。 (二)調(diào)解員應(yīng)在5日內(nèi)予以修正,并重新提交審批。 (三)指導(dǎo)法官最終駁回司法確認申請的,要及時將案件移交調(diào)解工作人員。 (四)調(diào)解工作人員收案后2日內(nèi),應(yīng)將已齊全的案卷材料,連同調(diào)解員的退案登記表和臺賬一并移送立案組立正式案號。 第十六條 【調(diào)解成功申請撤訴】 當(dāng)事人達成調(diào)解協(xié)議且申請撤訴的,指導(dǎo)法官應(yīng)在2日內(nèi)完成審批。 (一)同意當(dāng)事人申請撤訴的,調(diào)解工作人員負責(zé)核查案件材料是否齊全,并填寫撤訴登記表及制作臺賬。 調(diào)解工作人員應(yīng)在2個月內(nèi)將紙質(zhì)案卷移交檔案室歸檔,并在“廣東法院訴訟服務(wù)網(wǎng)”辦理歸檔。 (二)不同意當(dāng)事人申請撤訴的,指導(dǎo)法官將案件退回調(diào)解員補充完善材料。調(diào)解員應(yīng)在5日內(nèi)重新提交審批。 撤訴申請不符合法律規(guī)定的,指導(dǎo)法官最終不同意撤訴申請的,調(diào)解工作人員應(yīng)在2日內(nèi)將案件移送立案組立正式案號。 第十七條 【審批退案】 指導(dǎo)法官收到調(diào)解員提交的退案材料后應(yīng)在2日內(nèi)完成審批。 (一)同意退案的,調(diào)解工作人員應(yīng)在2日內(nèi)將案卷材料移送立案組。 (二)不同意退案的,指導(dǎo)法官應(yīng)明確提出缺少材料或仍有調(diào)解可能的意見。調(diào)解工作人員按審批意見退回調(diào)解員補充材料或繼續(xù)調(diào)解。 第十八條 【案卷流轉(zhuǎn)的方式】 立案與訴前調(diào)解之間各個環(huán)節(jié)的紙質(zhì)案卷流轉(zhuǎn)都必須應(yīng)用案卷流轉(zhuǎn)系統(tǒng),通過手機掃描二維碼的方式辦理接收移交手續(xù),做到全程留痕。 第十九條 【對期間的說明】 本規(guī)則中的“日”是指工作日。期間開始的日,不計算在期間內(nèi)。 第二十條 【解釋與施行】本規(guī)則由中山市中級人民法院立案一庭負責(zé)解釋,自印發(fā)之日起施行。
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